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電子專票全國推進,企業數字化轉型升級

信息來源:          發布日期:2021-02-20

2021121日起,北京、山西、內蒙古、青島等25個地區將在新辦納稅人中實行專票電子化,受票方范圍為全國。

這是上個月國家稅務總局發布在《關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第22,以下簡稱公告)中官宣的進一步深化專篇電子化的相關舉措。

據公告,20201221日開始,天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區的新辦納稅人中以開始實行專票電子化,受票范圍為全國。 

公告體現了國家稅務總局將要全面推行專票電子化和稅收現代化建設的堅定決心。事實上,早自2015年起,稅務總局就開始分步推行增值稅電子普通發票(以下簡稱電子普票”)。而此次政策的發布,則進一步體現了稅務總局穩中求進推行電子專票的行動力。

對于實現稅收現代化建設而言,此次專票電子化新政的發布,只是一個起點,它吹響了電子化專票大規模推廣使用的號角。而專票電子化的浪潮來臨,勢必也將推進企業財稅的數智化轉型,而企業財稅的數智化轉型,勢必促進企業數字化轉型的升級。

從專票電子化到企業數智化

世界經濟論壇創始人克勞斯·施瓦布所著的《后疫情時代:大重構》中總結,疫情之后微觀層面的大重構呈現兩種重要趨勢:不斷加速的數字化,具有韌性的供應鏈。

專票電子化是稅收現代化建設必須踏出的一步,也是企業財稅數智化轉型的一個關鍵節點,加速了企業數字化轉型的步伐。中國供應鏈、財務、稅務信息化專家吳云說。作為“G20青年企業家聯盟項目中國理事會常務理事之一,他長期關注中國企業數字化轉型。2016,全國范圍內實行營改增,吳云帶領團隊第一時間相應國家政策,開發了符合稅局建設標準規范的票易通產品,幫助企業進行財稅數字化轉型升級。如今,他創立的上海云礪信息科技有限公司,作為專業的供應鏈信息協同及增值稅發票管理云平臺解決方案提供商,在加快中國企業數字化轉型的過程中扮演著重要角色。

隨著專、普票均以電子化形式應用于企業財稅實踐,國家和政府可以采用數字化手段全面實現發票監管,以票查稅、以票控賬、以票審計,讓減稅降費措施惠及企業,加快建立統一開放、競爭有序的現代市場體系。對企業而言,專票電子化的到來是加強財稅合規管控的良好契機。

在發票全面電子化的背景下,無論是采購、銷售業務,還是報銷業務,發票的領用、開具、傳遞、收集、管理均可以在線上進行,這讓企業有機會實現應收應付財務管理流程充分共享或統一規制,大大降低財稅合規風險和管理成本。

發票電子化能夠通過數字化把企業供應鏈上下游和內部的業務交易、財務核算、計稅納稅的全流程串聯打通,從而使得企業可以對數據進行管理,進一步獲得數據增值服務。SAP副總裁、具有二十余年企業信息化管理經驗,并出版了多本專著的專家王紋先生則認為,“企業財稅系統化的數字化,能夠幫助企業實現與銀行、稅局等公共服務的連接。用發票作交易鏈接,既能幫助稅局于企業之間形成數字化的監管關系,又能夠幫助企業與企業之間形成連接,最后打造成監管單位、企業與上下游供應商、企業與企業之間互聯的生態,最后才能實現萬企互聯的數字化生態,實現從產業鏈向價值鏈的轉變。

為深入實施數字經濟戰略,加快數字產業化和產業數字化,20204,國家發展改革委和中央網信辦印發《關于推進上云用數賦智行動;培育新經濟發展實施方案》。目的是深入推進企業數字化轉型,打造數據供應鏈,以數據流引領物資流、人才流、技術流、資金流,形成產業鏈上下游和跨行業融合的數字化生態體系。而財稅數智化,正是實現產業鏈上下游和跨行業融合的數字化生態體系的一個切口。

而去年疫情的發生,也提升了企業的數字化意識,越來越多經營者發現,生產運營的數字化有助于在疫情沖擊下實現復工復產。當前的外部環境下,企業面臨的挑戰是增收提效,降低成本,提升經營管理水平。供給端和需求端的數字化連接能力是企業提升經驗管理的重要的手段和工具。如何優化成本,改進供應鏈結構,打造更敏捷的供應鏈反應體系和資源整合能力?專票電子化推動企業連接級的財稅數智化,有利于上下游企業用戶實現數字化改造,提升產業鏈條協同能力及用戶粘性。吳云認為,數字化建設是未來中國企業發展的主競技場。

長期目標,分步推進

此次公共的發布既表現了政府對于實現稅收現代化這一長期目標的堅定;也從另一個角度體現出政府對于推行專票電子化進程的安排,一方面有其時間規劃,一方面也給企業留出了迎接變革的窗口期。    
       首先,公告中明確表示:先在新辦納稅人中實行專票電子化;其次,公告中同時指出,如受票方索要紙質專票,開票方應當開具紙質專票;這意味著稅務總局允許且認可在未來一段時間內,紙、電發票將同時并存。最后,9月份及近日陸續發布的條款中,稅務專員和財務專員們不難解讀到:對于新辦納稅人,202091日起先逐步在寧波、石家莊和杭州開展專票電子化試點,在此基礎上再分兩步在全國實行:第一步,20201221日起,在天津等11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化,受票方范圍為全國;第二步,2021121日起,在北京等25個地區的新辦納稅人中實行專票電子化,受票方范圍為全國。

稅務總局本著積極穩妥的原則,決定采用先在部分地區新設立登記的納稅人中實行專票電子化,此后逐步擴大地區和納稅人范圍的工作策略,這表明稅務總局為企業應對專票電子化這一要求,留下了進行部署和應對的時間。但毋庸置疑的是,這個寶貴的窗口期不可能是無限長的,對于企業而言,應該充分利用這段珍貴的時間,快速行動起來,為必將到來的電子化專票進程進行系統準備,并站在全生命周期管理的角度上完善和提升系統建設。王紋先生表示。

財稅數智化,企業將面臨哪些挑戰          

對于稅務總局而言,專票電子化將帶來顯而易見的好處:以票控賬,以票審計,以票查稅。對企業而言:降低企業成本,提升企業財務的數據化。而對于企業來說,發票電子化,能實現業務數據、財務數據、稅務數據等等智能連接,申報、認證抵扣等財稅相關操作均會得到簡化。財務數字化后,會計工作量減少,企業上下游數據打通,實現自動對賬。但在這些顯性的優點背后,是對于企業財務流程、發票硬件的嚴峻考驗。尚有許多企業未能完成相應的系統布局,這也是稅務總局決定分步驟推行專票電子化的主要原因。

全方位的專票電子化準備,意味著企業需要快速建立適應不同業務場景的多元化發票開具、收集、管理方案,完成企業發票服務平臺與已有業務系統的連接,建立符合合規管理要求的配套影像及電子檔案系統,適應紙電票混合時期的業務管理要求,實現業財稅一體化的管理閉環。上海云礪信息科技有限公司創始人及CEO吳云先生認為。

對于已經完成進項管理系統準備的企業來說,這無疑能夠進一步壓縮企業專用發票管理、處理時間,降低發票管理成本和系統成本,提升工作效率;但對于尚未實現系統準備的企業來說,如何處理電子專票的查驗、查重、存儲等合規要求將成為核心挑戰。此外,根據目前的條款,未來一段時間內,企業將面臨紙電發票混合的情況,財務審核的流程就會變得更復雜。而電子發票、紙質發票、影像數據和各種紙質單據的歸檔整理和管理,也將對企業的財務管理系統帶來不小的考驗。    
       全面實施電子專票時代已經到來,它不僅是財務數字化改革必須踏出的一步,更關系到企業財務數字化轉型、信息化平臺化服務整合以及企業社會信用算法的構建,勢必加速全國范圍內的企業的數字化轉型。

 

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